Der einmal in KIS hinterlegte RHRK-Account-Name im Personendatensatz kann nur von den KIS-Betreuerinnen (Frau Bläser und Frau Weber) über das Backend geändert werden.

Da die KIS-Zugänge durch den neuen Login-Prozess an einzelne Personen und ihre RHRK-Accounts geknüpft sind, ist die Generierung eines KIS-Zugangs, den mehrere Personen gemeinsam nutzen, nicht möglich. Beim Login-Versuch mit einem RHRK-Account-Namen eines Funktions-Accounts wird zukünftig eine Fehlermeldung erscheinen. Das ist – auch nach Rücksprache mit dem RHRK – insbesondere aus Gründen des Datenschutzes und der Nachverfolgung von Änderungen im System wichtig.

Sofern bspw. Hilfskräfte einen KIS-Zugang benötigen, um bestimmte Rollen innerhalb des KIS zu übernehmen, müssen sie also als Person mit eigenem Datensatz in KIS angelegt werden.

Es ist möglich in den Personendatensätzen den RHRK-Account-Namen des Studierenden-Accounts zu hinterlegen.

Ein existenter Funktions-Account, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, kann natürlich weiterhin für Kommunikationszwecke genutzt werden und im Bereich der Organisationseinheiten oder in den Kontaktdaten der einzelnen Personendatensätzen in KIS hinterlegt werden.

Anträge für RHRK-Accounts für externe Lehrbeauftragte können Geschäftsführer*innen, Professor*innen oder andere dazu berechtigte Personen im jeweiligen Bereich über den RHRK-Online-Antrag (https://accounts.rhrk.uni-kl.de/login) im Rechenzentrum beantragen. Eine Freischaltung des Accounts dauert nicht weniger als ein paar Stunden.

Alternativ können auch andere Mitarbeiter*innen der RPTU mit existentem RHRK-Account und KIS-Login, bspw. Sekretariate, Veranstaltungen externer Dozierender anlegen und verwalten. Wenn die Lehrbeauftragten als Personen in KIS angelegt sind und der Status „Dozent“ im Personendatensatz hinterlegt ist, können diese innerhalb der Veranstaltungen als Dozent*in hinzugefügt werden. Dazu benötigen Sie keinen eigenen KIS-Zugang über den RHRK-Account.

Falls Sie Organisationseinheiten verwalten, aber ihr Personendatensatz nicht in der jeweiligen Organisationseinheit aufgeführt ist können Sie sich an den Fachstudienberatenden des jeweiligen Bereiches wenden.

Falls es sich um folgende Organisationseinheiten und deren Unterebenen handelt, wenden Sie sich bitte an die KIS-Betreuung (kis@verw.uni-kl.de):

• Alumni
• Beauftragte/Fachkräfte
• Forschung
• Gremien
• Hochschulleitung
• Initiativ-/Hochschulgruppen
• Personalrat/Gruppenvertretungen
• Projekte/Sonstiges
• Serviceeinrichtungen
• Stiftungen/Vereine/Gesellschaften
• Technologietransferstellen
• Verwaltung
• Zentrale Einrichtungen